Цель:

  • Повысить эффективность работы и деловой потенциал
  • Создать гибкую личную систему управления временем
  • Сформировать баланс между работой и отдыхом

Целевая аудитория:

Менеджеры среднего звена
Руководители структурных подразделений
Линейные сотрудники компании

Задачи:

  • Дать определение времени
  • Изучить механизмы определения жизненных целей и формирования жизненной миссии, в зависимости от личной специфики человека
  • Сформировать навыки долгосрочного планирования жизни и определения эффективной жизненной стратегии
  • Рассмотреть проблему возраста человека и отношения к ней
  • Научиться активно, управлять своей жизнью
  • Получить навыки планирования своей деятельности и деятельности групп. Гибкое планирование дня
  • Научиться расставлять приоритеты. Уметь отделять главное от второстепенного
  • Выявить у слушателей резервы времени
  • Научиться эффективно, управлять потоками информации
  • Сформировать понимание эффективного делегирования
  • Использовать эффективный отдых как способ борьбы со стрессом, усталостью и отсутствием творческого начала
  • Перевести полученные знания в навыки

Методы работы применяемые на тренинге:

  • Мини-лекция тренера
  • Модерация
  • Работа в малых группах
  • Презентация результатов групповой работы
  • Мозговой штурм
  • Деловые игры
  • Индивидуальная работа участников

Программа тренинга:

1.  Введение в тренинг. Личностная часть.

  • Выявление ожиданий участников от совместной работы в рамках тренинга
  • Цели и программа тренинга
  • Самопрезентация

 

2.  Формирование жизненного вектора.

  • Необходимость планирования
  • Определение личных жизненных приоритетов
  • Формирование долгосрочных целей и личной миссии
  • Сбалансированность при постановке целей
  • Формализация жизненного плана
  • Инструменты определения личных целей;
  • Принцип проактивности

 

3.  Приоритеты как инструмент в управлении временем.

  • Выгоды расстановки приоритетов
  • Структурирование задач исходя из приоритетов
  • Способность следовать своим приоритетам при взаимодействии с другими людьми
  • Инструменты оценки  задач исходя из собственных приоритетов
  • Делегирование

 

4.  Эффективное планирование своих действий.

  • Принципы эффективного планирования
  • Организация дня
  • Планирование встреч
  • Работа с ежедневником
  • Контекстное планирование
  • Планирование сложных задач
  • Планирование групповой работы
  • Планирование выполнения рутинных задач

 

5.  Поиск резервов времени.

  • Основные поглотители времени
  • Хронометраж
  • Способы борьбы с поглотителями
  • Управление потоками информации (Интернет, книги, пресса, эл. почта, дорога, командировки и т.д.)
  • Эффективность использования времени в процессе обучения

 

6.  Мотивация в процессе организации времени

  • Механизмы внутренней мотивации
  • Способы эффективной самомотивации

 

7.  Формирование баланса между отдыхом и работой

  • Отдых в течении рабочего дня
  • Правильное питание
  • Эффективный сон
  • Здоровый образ жизни
  • Планирование отдыха

 

 

8.  Подведение итогов тренинга. ШЕРИНГ

 

9.  Индивидуальные и групповые комментарии тренинга

 

Продолжительность:

  • 2 дня